招聘、培訓、績效考核管理系統,一個都不能少?
國內人力資源管理狀況主要分為三個階段:第一階段是“事務處理階段”;第二階段是“專業管理階段”;第三階段是“戰略發展階段”。目前,超過半數的企業仍處于事務處理階段,工作內容無外乎薪資、福利、檔案及行政管理。但在與企業接觸的過程中,我們也欣喜的發現,越來越多的企業開始注目于人力資源專業化管理的提升,其目標是:招聘、培訓、績效考核全方位的管理增值。
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但是從e-HR軟件實施來講,究竟是“三管其下”還是“個個擊破”是企業需要考慮的第一個問題。同時,每個專業模塊究竟做到怎樣的深度,是只做到過程記錄就好,還是要做到流程監控,或達到在線測評,e-learning的程度還要看企業現有的e化程度和實際需要來定。
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招聘、培訓、績效考核管理系統,如何上線?
在我看來應該先上招聘模塊,最直接的原因是可以通過e-HR軟件與相關招聘網站的對接,幫助我們以最簡便的方式進行簡歷的定向搜索,從而節省招聘人員大量時間與精力。
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對于培訓管理系統,我建議那些有條件的公司,可以采用將e-HR與e-learning相結合的方式,做到全面規劃與實施培訓的有機結合,以達到最佳的培訓效果與過程記錄。
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績效考核系統是眾多e-HR軟件最為薄弱的一項,其弱表現為:一是軟件中的考核模式過于固化,不能將KPI、360度、目標管理法等多種考核方式靈活地結合起來應用,而我接觸的大多數企業的考核方式往往都不限于單一的一種。二是考核過程不容易控制,填報、審批、修改計劃與實施考核的進度安排往往不能按照預期的時間完成。三是過程監控不直觀,人力資源部、直線經理不能及時、直觀地看到下轄人員填寫計劃或進行考核的進程,從而有效的督促未填寫的員工及時填寫或進行考評。
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在與客戶的交流中,我與客戶們有一個共識,那就是:上績效考核模塊并不是幫助企業來做績效考核,而是將我們已經形成的績效考核方案根植在系統當中,幫助HR部門更加高效地完成考核,對考核過程與考核結果進行很好的貫通、銜接與應用。
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招聘、培訓、績效考核管理系統上線需慎重考慮
招聘、培訓、績效考核系統都是人力資源管理利器,它們貫穿于人力資源工作“選、用、育、留”的全線,因此它們絕對是“一個都不能少”。但是,還是那句話,在上e-HR軟件時是三個一起上,還是有重點的先上,還需要人力資源管理者慎重思考定篤。