HR系統是為人力資源部門提供的一個全面的信息管理工具，通過這個工具，人力資源管理人員可以比較容易的獲得所需的組織體系、薪酬福利成本、人力資源狀況等靜態數據，也可以方便的獲得各種變動信息來進行趨勢評估。在企業內部通過人力資源信息的共享，高效、快捷的進行人力資源管理的日常業務。
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一般來說，HR系統可以提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求，如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源；另外HR系統也可以幫助企業管理團隊學習和信息資本、結構化協調 、規范流程和執行、以及KPI和承諾管理，提高企業核心競爭力，為企業的長遠發展創造良好的競爭優勢。
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HR系統之于企業人力資源管理的好處是很明顯的，然而也有不少的企業反映人力資源管理系統的實施困難重重。其實人力資源管理系統的實施具有其特殊性，在其實施過程中我們應該注意以下三方面內容：
一、針對不同層次用戶的需求
對于人力資源系統實施的需求，大體上可以分為：經營管理層，中層領導層與人力資源各業務主要負責人、員工四部分。經營管理層的需求一般是人力資源部分為配合企業中長期發展規劃所提出的方向性決策，具有一定的權威性和指導性；中層領導層的需求屬于承上啟下的需求，這部分中層HR管理者領會高層管理者的中長期發展要求，熟悉底層具體業務操作者的實際業務需求，能夠從宏觀的角度給出可行的標準、決策，是業務調研中重要的需求來源；各業務主要負責人的需求是具體操作者 常操作使用的功能性需求，一般關注在負責業務部分的操作友好性和工作量上，相對比較局限；員工主要是要滿足日常申請報銷，以及人事信息查詢需求。
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人力資源管理系統的實施需要滿足不同層次人員的使用需求。
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二、針對不同子公司、業務需求
集團化企業的各分子公司由于跨越不同區域，在人力資源管理上，側重點不一定相同，會有一部分個性化的管理特點。
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在滿足企業總體需要的前提下，要滿足各區域分子公司人力資源管理需要，需要在信息、流程、功能等各方面都要有所擴展。所以在實施時應以集團總部的整體人力資源規劃為依托，以集團總部的業務流程為基礎，通過在集團制定的可擴展的業務需求架構體系與標準，在各大業務區進行分層抽取試點單位驗證、修正、逐步完善業務流程規劃。
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三、要考慮企業未來變革
企業的成長，依賴于企業變革的推動，而人力資源管理需要適應企業的成長，不可避免的需要隨著企業的成長而發生改變，那么HR系統如何有效適應企業中長期從人力資源經營策略到人力資源規章制度的變革呢？這就需要HR系統業務流程規劃能夠從企業中長期策略著手，以長遠的眼光來進行HR系統選型，選擇最適合企業發展方向的人力資源管理系統。
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