企業信息化建設中的HR管理新理念

一份員工離職原因分析報告顯示，在員工離職原因中占54%，薪酬的公平性或激勵性問題占32.1%，管理方法不當占13.2%。這些數據表明，薪酬管理、績效管理成為了影響企業發展的重要因素。而傳統的薪酬管理模式、績效管理模式已經使企業在管理上遭遇了嚴峻的挑戰。因此，各企業必須轉變HR管理思想，改變人事管理手段，以推進企業信息化建設，從而使企業獲得更好的發展。

大多數企業在人力資源管理上，仍采用傳統的文檔管理模式，而績效考核、薪酬管理工作復雜，不但工作量大、效率低，而且易受人為因素影響，出現遺漏、錯誤的情況，不能保證數據的準確性；受地域限制，集團總部與分公司之間、各部門之間，容易形成信息孤島，缺乏全面的信息，不能有效支持企業管理者進行決策。

華一支撐HR管理新理念

薪酬管理、績效評估、員工培訓，這三大方面的工作一直困擾人事部門的。然而，華一 HR 系統改變了傳統的人事管理模式，采用先進的技術一改薪酬管理、績效評估、員工培訓的繁重復雜，通過系統進行簡單的操作，就可以輕松完成對薪酬的計算、績效的評估，以及員工培訓的開展。華一 HR系統支撐著HR管理新理念的實現。

一、薪酬管理

華一系統建立了自動控制機制，允許HR人員管理不同類型的薪酬，包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變更幅度和關聯工資單的計算等等。

薪酬類型自定義：為了匹配不同企業有不同薪酬類型的需求，華一 HR在設計之初，采用了靈活的薪酬類型自定義模式。通過薪酬的自定義功能，企業很能夠根據自身的實際情況，定義薪酬的組成部分，例如基本工資、績效工資等，同時可以進一步從職稱、級別、工種、工齡等多個維度設定每個薪酬組成部分的基數，完全對接企業的實際薪酬構成，做到一個系統滿足不同企業薪酬管理需求的目的。

薪酬計算規則：薪酬計算占據了HR人員的大量時間，加上手工操作復雜繁瑣，以致效率低，出錯。華一HR系統將全面簡化薪酬計算工作流，關聯實際數據，將人為因素影響降至最低。通過系統參數、規則、公式的設置，將人員的薪酬計算規則一次設好，并可關聯人工考勤、出差以及實際的業務完成情況，每月均可輕松完成薪酬計劃。讓HR人員從手工計算的工作中解脫出來。

薪酬調整管理：華一 HR提出酬薪調整有據可依的管理理念，通過全面輔助管控員工薪資明細、薪酬調整軌跡，關聯員工的績效表現，幫助管理層快速做出調薪決策；HR員工輕松跟蹤每位員工、各部門、各區域的酬薪變更幅度的原始數據；員工也能夠快速查詢到調薪結果、調薪幅度等數據。可謂一舉三得。

工資單的管理：華一 HR支持工資單的自動生成。企業可以根據需要選定工資單明細，快速生成工資單。系統工資單樣式清晰靈活，簡化了工作流程，提高HR的工作效率。員工可以通過系統快速查詢工資單明細。薪酬經理可以靈活改變工資單的計算方式，以適合不同區域和部門的需求。一鍵實現工資單核算、生成快且準。系統還能實時關聯數據，實現信息的共享。??

二、績效管理

為滿足不同企業不同的績效考核模式，華一 HR系統提供多樣、靈活的考核體系，支持包含：目標管理(MBO)、平衡計分法(BSC)的辦法以及靈活的績效考核模式，協助管理者從客觀和主觀的方面來對員工的工作和績效進行全面的評估。

通過以上辦法，企業可以通過系統對員工進行主客觀全面的考核。在線完成評估方案的制定（包括考核的對象、內容、指標、形式等），審核、發放以及自動匯總，輕松完成績效考核工作。其中，對于員工客觀的績效考核可以通過關聯性業務信息，量化考核指標等方式進行考察；還可以進行主觀的考核-360°測評，通過直屬上司、同事、下屬等的評價進行考核。華一 HR系統記錄考核數據、考核結果自動歸檔，實現信息共享。

通過實時數據結果反饋、以便企業對每位員工的工作成效進行分析、發現異常，從而第一時間采取督促和補救的措施。同時，HR人員能夠參考績效考核的結果，來改進績效等級的劃分，把績效系數、獎金添加到工資單進行合算、匯總。

員工可以登錄系統，自助查詢自己的考核記錄和結果，根據這些數據觀察并發現實際的工作情況、績效與目標績效之間的差距，進而采取補救措施。若對考核結果有異議，還可以通過系統提出考核申訴，考核人員結合實際情況商議是否復議。通過系統，員工不但可以了解到在自身考核的結果，還確保了考核過程和結果的公開公正。

三、E-Learning培訓

很多企業都喜歡在指定的場地，特定時間對規定的員工進行線下培訓或統一的考核。這種線下的培訓工作需要花費大量的人力、物力和時間等資源，培訓成本高；參與培訓的員工被動性較強，效率不高，培訓的成效較低。華一系統除了支持傳統的培訓工作的計劃與安排，還支持最先進的E-Learning在線學習、在線培訓、在線考試等。企業通過系統完善培訓機制、構建在線學習知識庫，打造并完善企業獨具特色的培訓中心平臺。

HR人員只要將培訓材料和試題等培訓資料輸入系統，并針對崗位需求，制定培訓安排，并進行在線考試。將填鴨式的培訓模式變革為自主的學習模式。員工可以在指定的時間、空余時間主動進行在線學習，并考核。系統自動計算員工培訓考核的得分，自動記錄員工每一次培訓的情況和結果，并且培訓人員可以設置補考的次數，以實現對員工的培訓進行有效的管控。這不但減少了培訓人員的工作量，提升組織開展培訓的效率，還支持培訓成效的跟蹤，以支持培訓方案的制定和改善。

華一系統的e-Learning與傳統培訓模式結合，既提高了培訓的成效，又可以減少資源的耗費和降低了培訓成本，讓培訓人員和員工從繁鎖的工作和枯燥無味的培訓中解放出來，其靈活性顯得更加人性化。

企業在人力資源管理上必須轉變傳統的管理模式，在企業信息化建設中的貫徹HR管理新理念，而華一 HR系統將會是支撐企業實現HR管理新理念的得力助手。

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