注:本文內容出自客戶回訪記錄,全文為第一人稱視角
從學校畢業后、我就分派到目的這家20000人的公司人力資源部門工作。至今已經有一年半了。自從進了現在公司,我碰到最多的莫過于是報表了。還記得剛來公司那段期間,對一個沒有工作經驗的我面對一切都那么陌生。在學校所學的也只是一個理論性的,其實根本結合不到實際工作中。那個時候每天上班從早到晚幾乎都離不開報表。平時還好,特別是一到月底月初,就真的是讓人沒有辦法忍受,太煩躁了,一會這個部門要這個表,一會那個部門要那個表。雖然很煩躁但是這個我還能理解。尤其是我們人事部門的領導,感覺一點都不會體諒我們,一會要幾號到幾號的、一會又要幾周到幾周的、一會兒又要整月的報表............。但是即使再煩躁也只能極力滿足他的需求,畢竟只是普普通通的打工仔,除了心頭不滿,但是又不能發泄。所以有時因為這些原因經常會碰壁。雖然很想離開,但是想著自己沒有工作經驗去哪里都會面臨一樣的情景,所以我堅持了。
一次放假的時候和同事一起出去玩,聊著聊著就和同事說起工作中的不愉快和困惑,聽了我的訴苦后,同事原來和我是同樣的感想。晚上回家后上網加了幾個HR群,和他們交流交流工作中的事情。原來通過一番了解,才發現我們工作中出現這些不愉快在于是沒有一個很好的管理系通。因為現在不比過去,人的能力畢竟都是有限的,對很多的事都是不能用手工解決的,當然人力資源也是一樣。面對成千上萬人的企業,各種數據等都是那么龐大,更是需要一個這樣的管理平臺。基于這個想法就和同事商量是否需要給上級領導提出換個系統試試。當然同事都是很同意我的想法的。
但是我們誰也沒有那個勇氣去給領導說:只是每次開會的時候我們會前前后后的提出來。對于這個問題我們提了很多次,咱們也可以找點先進的管理系統,又省事又清晰,多好,。有一次沒想到我們的部門經理似乎也考慮到了些什么。給老板給諫言了。經過幾次對老板諫言以后,老板終于答應了!但是問題又來了,市面上成千上萬套的產品參差不齊的。而且有很多有名點的都是按人頭算錢,真心太黑了!想想老板都不會同意。難不成我們繼續在這種工作中去受罪……
大概過了十幾天后、我們都還在為了挑選系統糾結中,驚喜的得到了老板的意外通知。老板找到了一家專門做人力資源管理軟件的公司-深圳華一軟件開發有限公司,,通過多次溝通,覺得這個公司非常專業,了解到使用他們華一系統的企業就有(徐福記集團,歐姆龍電子、光寶集團、利奧印刷集團、創科集團、兄弟集團、龍記集團等一些大型企業)而且他們華一的系統沒有權限限制、可以自主定義。非常適合咱們這樣的企業使用。經了解后,老板要他們的技術人員來司進行一次系統演示,演示后如果能達到公司的需求再決定使用他們的產品,事情就這樣落實了。和他們公司約定好了演示時間。
到了演示那天,老板需要經理安排我們整個部門參加這場演示。演示時間限制在一個半小時。 給我們演示系統的是熊超先生。我只能說他演講水平很好、講得很認真而且讓人很輕易就能聽懂。一般在公司培訓的時候,我總是愛打瞌睡,但是這次反而很有精神。也許是因為從未有過的此類體驗的原因吧!演示結束后,價格方面一協商。老板自然與他們達成了合作
他們和以往我見過的其他供商不一樣,他們不捉急簽訂合同,而是先了解我們公司的實際情況進行軟件開發和測試,使用期間碰到不少問題,但是他們工作人員每次都是隨叫隨到,然后把問題一一解決了。
不久之后,公司管理系統正式上線了。公司的改變也算很驚人!以前成天的加班立馬消失了。大家每天的工作都是通過這個管理系統進行安排,計劃和控制,整個工作流程一體化,標準化,領導需要查看當天客戶數據和了解銷售情況,進入系統直接查看,一目了然,比人工統計還精準。
我可以說一個好的產品真的可以受益一生。