引言：人才短缺是企業普遍面臨的問題，人才的流失和跳槽使得工作效率低下，公司發展受阻，嚴重的甚至讓整個公司陷入癱瘓。企業出現的種種人才問題，歸根究底還是人力資源規劃沒做好。華一人力資源軟件和你分享如何解決人才短缺問題，提升企業競爭力。
首先，要解決人才短缺的問題，我們必須對這個問題有所認識。到底是什么原因引起了這個問題？
從人力資源規劃角度分析，人員短缺只是表面現象，其原因早已出現，主要是以下幾點：
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業務發展：企業發展過快急需人才，一般會選擇這么做：發現有急需人才的需求，匆匆趕到人才市場，趕緊招聘人員頂事。
出現這種情況，企業應該主動反思：人員短期需求規劃有沒有？業務長期發展的人才梯隊建設是否妥當？業務面臨突破或轉型時，人才儲備有沒有配合好？如果這些基礎工作沒做好，企業面臨人才短缺的問題時，自然就會捉襟見肘、應接不暇。 -
人才流動：人才流動已成為當今趨勢，其中包括人員的流入、流出、晉升、降職、退休、離職等情況。比如本行業、本企業的人員流動率有多少?各類型的流動占多大的比例?有沒有對人員流動做好準備?其中大部分與企業的日常運作息息相關，因此企業應當予以關注并提前準備，尤其是關鍵業務的人員儲備。如果這些沒有規劃好，就對人員的突然辭職會措手不及，更嚴重的是骨干人才的跳槽，使業務大受影響甚至癱瘓。
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培訓開發：企業的有些崗位經常缺乏合適的人選，重要的原因之一就是沒有預先規劃，培訓不足，導致員工不夠專業。另一方面，因為晉升通道的狹窄和不確定性，很多人感覺在企業的職業生涯已經到頂，為求更好的發展而離職。因此，針對現有崗位的特點，做好相應的人員培訓和替補規劃，是企業持續發展的重要保證。
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績效管理：現有人員績效不高，使得人員相對缺乏。重要原因是缺乏科學的績效評估。通過績效評估，可以提早發現優秀人才和不合格人員，從而可以確定合理的人員安排，對優秀人才選拔晉升，對績效欠佳者及早培訓，對不合格員工調崗或辭退。沒有績效管理，人員績效，培訓管理以及人員短缺的具體情況都缺乏科學的依據和安排。
通過以上分析，我們可以發現，人才短缺的問題歸根究底還是人力資源規劃不足的問題，是可以提前預防和安排的：通過合適的人力資源規劃，對想跳槽的預先進行激勵，對不稱職的進行培訓，提高員工的忠誠度和凝聚力，從而避免了臨時抱佛腳、慌忙被動的局面。也使人員有了完善的供給渠道。
我們可以通過建立人才數據庫，做好人員接續計劃，制作管理人員晉升卡等幾個方面來完善企業人力資源規劃，解決人才短缺問題。
建立人才數據庫
人才數據庫是分析現有員工技能的有效工具。它根據員工的實際情況和工作能力，將這些資料匯總并存儲為數據表，其中包括歷史經歷、培訓背景、技能證書、職業興趣、主管的評價等內容。它是對員工綜合競爭力的一個反映，判斷員工是否有潛力。這樣可以保證空缺的崗位出現后，有相應數量且適合的員工來填補
人才數據庫的建立，可以通過【人力資源管理系統】或手工實現。前者的效率更高，且數據安全性，規范性會更好。
人力資源管理系統的人事管理，培訓管理等模塊，能夠輕松建立企業人才庫，實現對人才數據的統一，規范管理。
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做好人員接續計劃
根據企業人員的流動率，在規劃中建立人才預警系統，對流動性較大的崗位及早做好補充計劃；針對關鍵崗位，進行業務分解；同時建立后備人員梯隊，以避免人員流失尤其是關鍵人員的流失給企業帶來的不利影響。
通過人員接續計劃，可以避免企業的人才中斷風險：當前許多企業，實行一專多職制，企業的核心業務掌握在少數幾個人手中，人才高度濃縮。從短時間看，企業的效率很高，而一旦人才流失，企業損失將是巨大的。通過人員接續計劃，建立后續人才儲備梯隊，根據職位要求提早進行相關培訓。這樣既培養了后備人才，又有效規避了企業的風險。
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完善績效培訓機制
通過人力資源規劃，建立企業培訓開發系統，運用在職培訓、崗位調配、工作豐富化等手段，使人員勝任現在及未來的工作要求；同時，建立人員晉升通道，使員工看到努力的方向，提升其工作價值。這樣，員工績效飛速提升，企業績效也會水漲船高。
建立企業的績效考評和培訓體系，是人員規劃的重要內容，這部分可以借助績效考核系統和培訓管理系統來協助實現：系統通過科學的職位分析，使每一個員工都有明確的崗位職責，同時有明確的業績目標規定。通過目標和績效的達成情況，對每位員工能力進行科學的評價，對有潛力的員工進行系統，科學地培訓，以此來汰弱留強，建立一個良好競爭機制，這是企業持久發展的制度保障。
總結：通過綜合分析，產生人才短缺的原因不是單一的，而解決方案也是一個系統過程，不僅需要進行人力資源規劃，更需要整個人力資源體系的支持。對許多人才短缺的企業來說，及早進行人力資源規劃，建立人力資源體系，是確保企業可持續發展的長久保障。
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