在上篇文章《你為什么需要一款合適的人力資源軟件》里,我們提到了一款優秀的人力資源軟件對企業發展的重要性。
那么,目前市面上人力資源系統那么多,如何才能從中選擇出一款合適自己的呢?就讓我來為大家做一番分析吧。
我覺得,一款優秀的人力資源系統應該有以下幾個特質:
可擴展性
為什么我把這個放在第一位?因為企業的需求總是在變化的。不說不同地域,行業,規模的企業之間的需求可能天差地別,即使在一個企業內部,不同時期的不同目 標也會導致需求的變化。試想,一個ehr軟件再強大,它也很難滿足所有人的需求(不然也就不需要所謂的需求調研了)。而每次需求變更的時候,舊的軟件往往 很難適應新的需求。
所以,一款好的軟件必須要具有可擴展性:在一些常用功能的基礎上,允許用戶自行進行自定義功能的設置,或是變更已有的規則,從而對軟件的功能進行擴展。而且,這個過程必須是用戶能夠很容易理解并接受的。如果學習成本過高,那么降低二次開發成本也就無從談起。
強大的基礎功能
上面提到,并不存在一款現成的,能滿足所有人需求的ehr軟件。但這并不意味著,我們應該什么都自己來動手。還記得我們用人力資源系統的初衷么?就是為了 自己方便啊!那么,將一些常用的功能做的智能化,簡單化,人性化,才能讓我們在日常操作的時候節省更多的時間,獲得更多的便利。
穩定性
系統的穩定性也是關鍵。想必如果一款ehr軟件,三天兩頭的出問題,這不僅讓人覺得窩火,而且軟件無法正常運行也就意味著,我們無法享受軟件任何本應該給 我們帶來的便利。穩定不僅意味著舒適便利的用戶體驗,還意味著,我們不需要擔心后期因為軟件問題,而額外投入大量時間或金錢成本。
另外,穩定性還應該體現在對其他相關硬件的兼容性上。比如,你在購買考勤管理系統的時候,就有必要考慮這個系統是否兼容市面上的主流考勤機?支持何種模式(C/S或B/S)?以及是否支持計劃中的配置?只有這樣,才能最大限度地同時發揮軟件和硬件的作用,更好地創造價值。
相關售后服務
評價一款人力資源系統,我們不僅應該關注產品本身,我們還應該關心其附屬的服務:
實施:系統的實施直接影響到后續軟件的性能和使用,所以必須由專業人員進行實地考察,確認需求后方可進行。另外,實施人員是否專業也決定了項目的投入,實施時間以及是否能一次性成功。
培訓:軟件實施完畢后,需要交付到相關單位手上。但是,并不是每個使用者一上來就直接會操作的(即使是excel,都需要一定時間的熟悉),還需要相關專業人員對其進行一些培訓,便于其更好地上手。
咨詢:軟件的使用過程中,可能會遇到各種各樣的問題。這時,就需要主動去咨詢軟件的供應商,尋求這些問題的解決方案。
維護:包括軟件故障維修,軟件升級,修改內部配置等服務。
成熟專業
每個廠商都號稱自己的產品是成熟專業的,但是真的是這樣嗎?
首先,成熟意味著時間。你很難想象一個一年的廠商,會比行業內一個十幾年的廠商做的更專業。除非有重大技術突破,但是這個的概率我們都知道,是很低的。
然后,有些廠商的確是某一方面的佼佼者。但是,這也可能意味著,他們精通的只是其中一個方面。而你買人力資源軟件,很多時候你希望的是一套系統的人力資源解決方案。也就是說,你希望的可能是包括人事信息管理,考勤管理,績效管理,工資管理,招聘管理等在內的多個模塊的組合。而不僅僅是一個某個獨立的模塊。
最后,成熟和專業不僅取決于廠商的資質,技術。還取決于廠商的服務。正如前文提到的,只有一流的軟件配上一流的服務,才能創造一流的價值。
在這里,為我們的產品–華一ehr軟件打個廣告,它就是這么一款優秀的軟件:
擴展性:系統內置了大量常用函數,用戶可以根據自身需要進行配置,也可以自行修改規則。且這一切都是簡單的可視化操作,只要會用excel的水平就可以輕松上手!
強大的基礎功能:不僅有大量常用的功能,而且每個功能力求人性化,智能化。如自動排班功能,重大事務預警功能,定制報表功能…都是為了讓用戶使用這款軟件能更方便,更高效,更舒適。
穩定性:有不少用我們產品十幾年的老用戶對我們的產品交口稱贊:這個軟件太好用了,一次都沒壞過。
售后服務:只要購買了我們的產品,從實施到培訓再到維護,我們提供一條龍服務。期間任何問題,我們幫你搞定!
成熟專業:15年資深口碑品牌,2012年深圳市優秀軟件,國家雙軟認證,專業看得見!
最后,希望這篇文章能給各位在選擇人力資源軟件方面帶來一點幫助,也祝愿各位早日找到這么一款適合自己的,優秀的ehr軟件。