信息化人力資源管理系統不同于之前的人力資源信息管理系統和人力資源管理信息系統，是在前兩者的基礎上融入了知識化信息共享、敏捷化組織結構、職能化角色分工、網絡化業務協作、流程化業務辦理、平臺化集成服務、接口化信息交互等先進的功能組件，并引入對象化、MDA、SOA等先進的思想和理念，對系統體系結構進行全面的規劃和設計，使其既能保持系統體系結構的科學性、完整性、規范性，又能靈活適應管理業務的快速發展和應用需求的不斷變化，應用功能可以覆蓋人力資源管理的全業務和全流程。在提供統一的規范化服務的同時，能夠兼顧用戶的個性化需求，形成集管理知識和業務模型復用、應用平臺隨需而變、管理活動充分協作、資源與服務有效整合、成功實踐充分共享等于大成的新型應用與服務體系。主要表現在以下8個方面：
1、信息一體化。采用標準化、規范化、分級部署的形式，實現結構化信息與非機構化信息的綜合管理，實現信息內容的有效維護和充分共享；
2、業務流程化。在信息一體化的基礎上，充分利用信息管理和網絡通信技術，引入業務流程管理的思想，以流程化的形式重新梳理、整合管理業務，實現管理業務的規范、集約和高效；
3、運營知識化。充分利用信息化手段，將信息的收集、整理、加工、存儲、傳播、應用，與傳統的管理業務有機結合，注重知識的匯集和積累，凝聚集體的智慧，使知識創新成為公司贏得競爭優勢的力量源泉；
4、平臺統一化。以規范的信息數據模型為基礎，以統一的職能業務、組織架構、角色分工、人員信息等為索引，關聯和匯集各類管理信息數據，并采用單點登錄、內容管理、論壇交互、即時通信、網絡社區、服務集成等技術手段，建設統一的交互平臺，規范業務的運行模式；
5、功能自動化。在實現隨需而變地定制應用功能的同時，保持應用系統操作功能的通用化和人性化，使系統容易上手、易于操作，并采用對象化服務的形式，將各類信息和應用功能合理、有效地整合到不同類型用戶的各種應用終端，使信息資料按需配置、唾手可得；
6、管控集團化。應對全球經濟一體化的挑戰，利用先進的網絡化業務平臺，實現多管理層級、多業態、多地域的統一管理，實時掌握集團的業務動態，靈活應對外部競爭環境的變化；
7、管理人性化。在標準化、規范化的信息數據管理，和制度化、流程化的業務運行的基礎上，通過統一的門戶和虛擬的工作空間，構筑知識化、人性化的管理氛圍，營造公司的整體價值取向和文化氛圍，增強員工的價值認同和行動的一致性；
8、系統集成化。采用有效的技術手段，將信息化人力資源管理系統與其它業務和管理系統進行有效的功能集成，以服務化的形式進行系統間的相互調用和功能協作，使信息化成為強化企業管理、取得綜合效益的有效方式。
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